چرا بستن حساب باید انجام دهیم ؟
به منظور این که کاربران نرم افزارهای حسابداری بعد از اتمام فعالیت های سال مالی ، امکان ایجاد ، ویرایش و حذف ثبت های صورت گرفته در سیستم های “دریافت و پرداخت” ، “تامین کنندگان و انبار” ، “مشتریان و فروش” و ” دارایی ثابت” را نداشته باشند ، امکانی در سیستم نرم افزار های حسابداری فراهم شده که در پایان سال مالی و بعد از اتمام فعالیت ها در سیستم های نامبرده ، سال مالی مورد نظر بسته شود و اطلاعات مورد نیاز به سال مالی بعد منتقل شود. در نرم افزار هلو می توانید در سا جدید به ثبت اطلاعات خود ادامه داده و سپس در صورت تمایل اقدام به بستن حساب تا تاریخ موردنظر بپردازیم.
دلایل بستن حساب در نرم افزار مالی هلو :
- محاسبه سود و زیان در پایان هر سال مالی و صفر نمودن آن در دوره مالی جدید
- جلوگیری از بیشتر شدن حجم اطلاعات
- شروع شماره فاکتور و اسناد از عدد یک ۱
“پس از پایان سال مالی از بستن حساب ها استفاده می شود”